Ante la importancia de utilizar correctamente el Secop II, Colombia Compra Eficiente (CCE) publicó los errores frecuentes de los usuarios de esta plataforma.

La importancia de esta circular radica en que las entidades al estructurar los procesos deben garantizar la claridad de los contratos, por eso es bueno identificar las fallas:

Tipología contractual incorrecta: al configurar el proceso de contratación en la plataforma se debe seleccionar correctamente la tipología del contrato desde una lista desplegable. CCE ha observado que con frecuencia los contratos son clasificados como “otros”, aunque tienen tipología disponible en el sistema.

Modalidad de selección incorrecta: al configurar el proceso de contratación se debe seleccionar correctamente la modalidad de selección desde una lista desplegable. Se ha detectado que los procesos se tramitan por medio de modalidades de selección no aplicables.

Falta de uso del marcador de ‘documentos tipo’: cuando se configura un proceso de contratación sujeto a la adopción obligatoria de documentos tipo es indispensable utilizar el marcador correspondiente y seleccionar el sector pertinente

al proceso.

En conclusión, CCE pide registrar correctamente la información en la plataforma Secop II, particularmente las listas desplegables de tipología de contratos y modalidades de selección, con el fin de que la ciudadanía, entes de control y las entidades públicas puedan realizar análisis, reportes, estadísticas y demás acciones.

Es importante recordar que en el sitio web de la Agencia de Contratación Pública se encuentran disponibles manuales, guías, videos y otros recursos para conocer el funcionamiento adecuado del sistema.

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