Así debe conservarse la documentación contable en Colombia
La norma señala que los documentos contables deben conservarse por un período mínimo de 10 años, contados desde la fecha del último asiento o comprobante, tanto físicos como digitales.
27 de Noviembre de 2025
Los libros, papeles y documentos contables deben conservarse por un período mínimo de 10 años, contados desde la fecha del último asiento o comprobante. Esta obligación aplica tanto para comerciantes como para personas legalmente obligadas a llevar contabilidad y puede cumplirse mediante formatos físicos o digitales, siempre que se garantice su integridad, legibilidad y disponibilidad (Concepto 279/25).
La conservación puede ser en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que garantice su reproducción exacta (Ley 962/05, artículo 28).
En cuanto a la disposición final de los documentos, al finalizar los 10 años cesa la obligación, por lo que se puede proceder a su destrucción, sin perjuicio que con posterioridad a este período se decida continuar con su conservación (Concepto CTCP 1142/21).
Una buena práctica que puede ser aplicada a los documentos contables son las conocidas tablas de retención documental que hacen parte de la gestión documental, obligatorias solo para entidades públicas y privadas con funciones públicas, cuya adopción por parte de empresas privadas es voluntaria.
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