La renovación de la matrícula mercantil es un trámite obligatorio que deben realizar todos los comerciantes registrados en las cámaras de comercio del país. El proceso debe llevarse a cabo entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año, ingresando al portal web de la cámara correspondiente, donde se solicita el documento de identidad y la clave de acceso. Este registro permite mantener actualizada la información de los comerciantes y sus establecimientos.

Al iniciar el proceso, el usuario debe seleccionar la matrícula que desea renovar y registrar los datos actualizados del comerciante, de los establecimientos de comercio vinculados y de la información financiera del año anterior. Una vez verificada la exactitud de los datos, el sistema genera el formulario de renovación, el cual es indispensable para continuar con el trámite. (Lea: Colombia y Japón firman memorando de cooperación sostenible en agricultura y agroindustria)

El último paso consiste en el pago de los derechos de renovación, cuyo valor se calcula con base en los activos del comerciante y su equivalencia en unidad de valor básico o UVB, que para 2025 quedó en $ 11.552.

Cabe recordar que el registro mercantil es de carácter público y debe incluir no solo la matrícula del comerciante, sino también los libros de contabilidad, actas, reformas, contratos y documentos relevantes. Asimismo, quienes omitan el trámite de renovación en los plazos establecidos pueden enfrentar sanciones por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio, que incluyen multas económicas o el cierre temporal del establecimiento.

Siga nuestro nuevo canal de WhatsApp.

Gracias por leernos. Recuerde que si es suscriptor puede descargar el archivo soporte de esta noticia haciendo clic en el botón azul. Si le gusta estar informado, suscríbase y acceda a todas nuestras noticias, los datos identificadores y los documentos sin límites.