La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) les solicitó a todos los notarios del país el reporte detallado de las escrituras públicas que hacen parte del protocolo notarial correspondiente a la vigencia 2025. La directriz está dirigida a fortalecer las labores de inspección, vigilancia y control del servicio notarial.

Obligación legal y alcance del requerimiento notarial

La medida se fundamenta en el Decreto Ley 960/70 y en el Decreto 1069/15, normas que establecen el protocolo como el archivo esencial del notario y fijan la obligación de reportar periódicamente la información de las escrituras autorizadas. En este contexto, la superintendencia requiere el envío consolidado de todos los actos escriturarios otorgados durante 2025. (Lea: Divorcios disminuyeron 20,7 %: Supernotariado)

Lineamientos técnicos para el envío de la información

El reporte deberá realizarse únicamente en el formato Excel, adjunto a la circular, el cual exige diligenciar datos como número cronológico de la escritura, fecha, tipo y código del acto, cuantía, folio de matrícula inmobiliaria y datos completos de los intervinientes. Asimismo, cuando una escritura contenga varios actos, estos deberán registrarse de forma individual, garantizando precisión y coherencia en la información suministrada.

Plazo, canal oficial y condiciones de remisión

Finalmente, la superintendencia estableció que la información deberá enviarse exclusivamente desde el correo institucional de cada notaría al buzón vigilanciadespacho@supernotariado.gov.co. El plazo máximo para la remisión es el 20 de marzo del 2026 y el asunto del correo deberá indicar el nombre de la notaría, con el fin de acreditar el cumplimiento del requerimiento administrativo.

 Siga nuestro nuevo canal de WhatsApp.

Gracias por leernos. Recuerde que si es suscriptor puede descargar el archivo soporte de esta noticia haciendo clic en el botón azul. Si le gusta estar informado, suscríbase y acceda a todas nuestras noticias, los datos identificadores y los documentos sin límites.