La Superintendencia de Notariado y Registro impartió instrucciones relacionadas con el registro contable y el proceso de facturación de los curadores urbanos, ante hallazgos reiterativos en estos aspectos.

Se trata de temas como el registro único tributario (RUT), cómo llevar la contabilidad y su estructura técnica, así como el registro de libros contables.

Las instrucciones impartidas deberán ser atendidas para minimizar la posible ocurrencia de faltas disciplinarias y mejorar la efectividad de los procesos de los despachos de cada curador urbano.

Veamos algunas recomendaciones:

1. Los ingresos percibidos por los curadores urbanos son de naturaleza pública. No constituyen ingresos derivados de una actividad generadora de renta que incremente el patrimonio del particular, sino que corresponden a tasas cobradas a los usuarios como mecanismo de recuperación de los costos asociados a los servicios prestados.

2. La cuenta bancaria destinada para recaudar recursos por concepto de expensas debe estar bajo la titularidad de quien funge como curador urbano, no habrá lugar a pagos por este concepto a favor de terceros.

3. Los curadores urbanos deben expedir facturas por concepto de pago de las expensas, comprende su generación, transmisión, validación y entrega, ya sea física o electrónica al adquirente.

4. El curador urbano debe adelantar los trámites de registro de los libros contables, no en calidad de comerciante, sino como persona natural obligada a llevar contabilidad.

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