La Superintendencia de Notariado y Registro expidió un instructivo que regula el procedimiento para solicitar la certificación del tiempo de servicio como notario, en el marco del concurso de méritos 2025 para el nombramiento en propiedad e ingreso a la carrera notarial. Este documento establece de manera detallada los requisitos y pasos que deben seguir los notarios, exnotarios y encargados, diferenciado según su categoría y condición (activa o inactiva). El objetivo de la certificación es respaldar la participación en el proceso de selección convocado para el ingreso a la carrera notarial en el territorio nacional.

El trámite exige que los interesados remitan, a través del correo electrónico certificaciones.concursonotarios2025@supernotariado.gov.co, una solicitud en formato PDF que contenga información precisa, como el nombre completo, número de identificación, periodos a certificar y tipo de titularidad. Dicha solicitud debe ajustarse a un formato específico y estar acompañada de la documentación correspondiente, organizada en carpetas comprimidas en formato PDF, con archivos correctamente identificados. Entre los anexos requeridos se incluyen actas de posesión, permisos y licencias, los cuales deben consolidarse en un único archivo, individualizado según las instrucciones, a fin de facilitar su verificación y certificación. (Lea: Notarios pueden descargar automáticamente su certificación del cargo)

Adicionalmente, el instructivo establece un tratamiento diferenciado según la categoría del notario. Aquellos clasificados en primera categoría no deben remitir documentación adicional, dado que sus archivos ya han sido recepcionados conforme a circulares previas. Por su parte, los notarios de segunda y tercera categoría deben cargar la totalidad de la documentación exigida a través de los canales dispuestos en las circulares expedidas en marzo y mayo del 2024.

Así mismo, el instructivo dispone que la solicitud y la documentación anexa deben enviarse en un único correo electrónico, el cual deberá incluir una relación en formato Excel de todos los documentos aportados y, de ser necesario, una carpeta comprimida con los archivos escaneados. La Superintendencia de Notariado y Registro llevará a cabo la verificación interna de las solicitudes y expedirá las certificaciones correspondientes, siempre que se cumplan íntegramente los requisitos y procedimientos establecidos, asegurando así transparencia y eficiencia en el proceso de certificación para el concurso del 2025.

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