La Contraloría General de la República alertó sobre presuntas irregularidades en el concurso público de méritos destinado a nombrar más de 300 notarios en propiedad, cuyas plazas permanecen vacantes en ciudades como Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y Bucaramanga.

El proceso, adelantado por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) mediante un contrato suscrito con la Universidad Libre, fue objeto de observaciones con incidencia disciplinaria dentro de la auditoría financiera correspondiente a la vigencia 2025. (Lea: Conozca el nuevo cronograma del concurso de méritos para notarios)

Según el organismo de control, la auditoría evidenció fallas en la planeación, supervisión y ejecución del contrato, cuyo valor supera los $ 8.127 millones. Entre los hallazgos se encuentran retrasos en cronogramas, ajustes tecnológicos pendientes en la plataforma de inscripción y falta de decisiones oportunas sobre componentes esenciales del concurso, como bancos de preguntas, metodologías de evaluación y protocolos de confidencialidad. Además, la Contraloría indicó que varios desarrollos tecnológicos requeridos para el proceso no estaban completamente listos al momento de iniciar la ejecución contractual.

El informe también reportó debilidades en la gestión documental y en la trazabilidad de las actuaciones administrativas relacionadas con el concurso. La nueva supervisión del contrato encontró ausencia de actas formales de entrega, información dispersa, inconsistencias entre documentos reportados y archivos cargados en SECOP II, así como dificultades para acceder a documentos estratégicos relacionados con la logística y seguridad del proceso meritocrático. A esto se sumaron suspensiones y prórrogas sucesivas que obligaron a modificar el cronograma inicial y trasladar varias etapas clave al año 2026.

La Contraloría concluyó que las presuntas falencias habrían afectado la oportunidad para proveer las notarías vacantes en propiedad y debilitado la confianza en el concurso nacional. Por esta razón, el organismo comunicó formalmente la observación con incidencia disciplinaria y otorgó a la Superintendencia de Notariado y Registro un plazo de cinco días hábiles para responder y presentar los soportes correspondientes dentro del proceso auditor en curso.

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