Supersubsidio imparte instrucciones a cajas de compensación para el cumplimiento de normas de archivo (11:43 a.m.)

La Superintendencia de Subsidio Familiar indicó que las cajas de compensación deben contar con archivos institucionales técnicamente organizados y dotados, de manera que se facilite el cumplimiento de la regulación archivística vigente. Así mismo, les recomienda que el sistemas de gestión documental que adopte cada una tenga en cuenta, además de las normas que expida el Archivo General de la Nación, las necesidades de la caja de compensación, la estructura organizacional, el modelo de gestión documental y la capacidad financiera y tecnológica para su implementación y mantenimiento. Por lo tanto, se deberán adoptar e implementar, como mínimo, los siguientes instrumentos archivísticos para asegurar la organización de sus archivos: a) programa de gestión documental; b) tablas de retención documental; c) cuadro de clasificación documental; d) tablas de valoración documental y e) reglamento interno de archivo. El plazo máximo para que elaboren sus tablas de retención documental y adopten el programa de gestión que incluya las políticas para la adopción e implementación de la gestión de documentos electrónicos de archivo respectivo es de seis meses, a partir de la publicación de la norma en el Diario Oficial (50.242 mayo 23 del 2017).