Reserva legal de la información no opera sobre todo el proceso público en la cual está inserta (1:56 p.m.)

La reserva legal opera sobre la información que compromete derechos fundamentales o bienes constitucionales, pero no sobre todo el proceso público dentro del cual la misma se inserta. Esta regla aplica sobre todo cuando se trata de información en procesos judiciales. Por ejemplo, en un caso de violencia contra menores solo es reservado el nombre del menor o los datos que permitan su identificación y no el resto de información que reposa en el expediente, pues resultaría desproporcionado reservarla. La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada precisó que cada uno de sus funcionarios tiene deber de conocer el régimen jurídico de cada uno de los documentos  que crea, posee y controla, ya que, por ignorancia, puede incurrir en yerros tales como negar acceso a la información sobre la cual no procede reserva o, peor aún, publicar o permitir el acceso a información con carácter confidencial. Así las cosas, al despachar un derecho de petición, el funcionario tiene la obligación de analizar el documento y darle el manejo pertinente.