En el marco de su estrategia de modernización institucional y fortalecimiento de la seguridad jurídica, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) dio a conocer un proyecto de resolución mediante el cual propone la adopción formal del instrumento de firma electrónica (IFE) para la suscripción de documentos generados en medios electrónicos por sus funcionarios.

Con esta medida se busca unificar y masificar el uso de un mecanismo tecnológico que permita garantizar la autenticidad, integridad, seguridad y no repudio de los documentos institucionales que, por disposición normativa, deban ser firmados por servidores públicos de la entidad.

De acuerdo con el contenido del proyecto, el IFE se concibe como un mecanismo idóneo y confiable, basado en procedimientos de autenticación segura, que permitirá validar la identidad del funcionario firmante y asegurar que los documentos no sean alterados una vez suscritos.

El proyecto señala que la firma electrónica que se adopte tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la firma manuscrita, en concordancia con la Ley 527/99 y las normas que regulan los mensajes de datos y la equivalencia en Colombia. De la misma manera menciona que en los casos donde el documento firmado electrónicamente deba ser comunicado en medio físico conservará su plena validez jurídica como equivalente de la firma autógrafa o mecánica, siempre que se haya aplicado el IFE conforme a los lineamientos que se establezcan.

Además, indica que la adopción del IFE no implica una ampliación de las funciones ni de las competencias de los servidores públicos, sino la incorporación de una herramienta tecnológica que respalda el ejercicio de sus responsabilidades dentro del marco legal vigente.

Asimismo, la entidad prevé que la puesta en producción del IFE se realice antes de finalizar el año 2026, por parte de las dependencias competentes, y la Dirección de Gestión de Innovación y Tecnología informará oportunamente la fecha en la que la herramienta estará disponible para todos los funcionarios de la entidad.

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