Recomendaciones para proteger sus datos personales

Tanto en redes sociales como en su sitio web, la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) adelanta una campaña informativa sobre lo contemplado en la Ley 1581 del 2012, creada para proteger la información personal de usos indebidos, accesos ilegales y para actualizar, corregir y solicitar su eliminación.

Dicha ley consagra una serie de principios rectores para el tratamiento de datos personales, entre ellos están:

• Principio de seguridad: El artículo 4º de la ley precisa como uno de los principios del tratamiento de datos personales el de seguridad. Así, la información sujeta a tratamiento por el responsable o encargado se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  
   
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.

De acuerdo con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1581, es deber de los responsables del tratamiento establecer medidas con el fin de garantizar la seguridad de las bases de datos, en especial que:

1. No sea adulterada la información contenida en esta base de datos.
   
    
2. Que la información no se pierda.
   
    
3. Que no se pueda hacer uso, consultar o acceder sin autorización o de manera fraudulenta.

Además, ÁMBITO JURÍDICO destaca algunas de las recomendaciones claves entregadas por la superintendencia en la materia, para tomar el control de sus datos:

1. No acepte a personas que desconoce en redes sociales.
   
    
2. Proteja sus datos con las configuraciones de privacidad de las redes sociales.
   
    
3. Sepa cuál será la finalidad del uso de los datos personales cuando autorice su recolección y uso.
   
    
4. Solicite la eliminación o exclusión de la información una vez ha sido utilizada para el fin que fue solicitada.
   
    
5. Brinde estrictamente la información necesaria cuando es requerida.
   
    
6. Revise los términos y condiciones, los avisos de privacidad y/o las políticas en las que le explican cómo van a manejar sus datos personales.
   
    
7. Sepa a quién entregas sus datos personales.
   
    
8. Utilice únicamente dispositivos electrónicos seguros para realizar transacciones financieras por internet.

Igualmente, la entidad precisa lineamientos para los empresarios:

Tips para proteger los datos personales si tiene sistemas de videovigilancia

Las cámaras de seguridad o sistemas de videovigilancia cada día son más frecuentes. Según la Ley 1581 de 2012, este monitoreo y observación implican recolección de datos personales. Conoce tips para un buen uso de esta información https://t.co/mhkn1haGQJ #TomaElControlDeTusDatos pic.twitter.com/hZ2OloLTVI

— Superintendencia SIC (@sicsuper) September 3, 2018

Finalmente, la entidad advierte que si sabe que sus datos personales son usados sin autorización, han tenido usos diferentes a los autorizados, están en manos de terceros, son incorrectos o están desactualizados, puede presentar una reclamación ante la empresa responsable. Si la respuesta no le satisface o no obtiene respuesta, puede poner una queja ante la SIC para proteger su derecho de habeas data.

Es válido mencionar que, en julio pasado, la Superintendencia de Industria hizo un llamado a las personas jurídicas que aún no habían registrado sus bases de datos ante la entidad para que lo hicieran y de este modo dieran cumplimiento a lo establecido en el Decreto 090 del 2018. (Lea: Nuevas instrucciones de la SIC para la inscripción de bases de datos)