Con la Instrucción Administrativa 10, la Superintendencia de Notariado y Registro definió los lineamientos, según lo establecido la ley, para adelantar los procesos de pertenencia y el campo de acción que tienen las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos frente al tema. Así, la nueva norma señala los requisitos para la elaboración de la solicitud de certificación, procedimiento de las oficinas de registro de instrumentos públicos para la búsqueda de información y la expedición de la misma. Es de resaltar que la instrucción incluye el modelo para expedir la correspondiente certificación.