Imparten directrices para la elaboración de tablas de retención documental (9:40 a.m.)

Para dar cumplimiento a lo ordenado en la Ley 594 del 2000, se expidió el Acuerdo 004 del 2013, por el cual se reglamentó el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las tablas de retención documental; teniendo en cuenta que estos instrumentos son necesarios para facilitar tanto la gestión documental como las organización de los archivos de las entidades del Estado. Así mismo, el Archivo General de la Nación definió los criterios mínimos requeridos para facilitar su elaboración y actualización, tales como: identificación y descripción de series y subseries documentales; estructura de las tablas de retención documental; tiempo de retención y disposición final; criterios de valoración y aprobación y firma de la TRD. El Grupo de Inspección y Vigilancia (GIV) así como los organismos de control que, de forma complementaria a la función del AGN realizan procesos de control o auditoría a las entidades obligadas a cumplir la normativa archivística, revisarán en las visitas de auditoría que se programen en cumplimiento del Acuerdo 004 y las nuevas disposiciones.