Hacen precisiones sobre proyecto de organización documental y digitalización de archivos de oficinas de registro de instrumentos públicos (9:49 a.m.)

El Gobierno celebró un convenio de Cooperación Internacional con la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (Usaid). Dentro del desarrollo del mencionado acuerdo, Usaid contrató con un operador de gestión y digitalización documental para realizar dicha labor en los archivos de 16 oficinas de registro y de la Superintendencia Delegada para la Protección, Restitución y Formalización de Tierras, con un plan de trabajo aprobado, con unos tiempos definidos y bajo el marco legal nacional en materia de gestión documental. Con estas condiciones, la entidad consideró necesario señalar algunos puntos concretos. Entonces, precisa que la documentación continuará bajo custodia de la superintendencia en todo momento, inclusive para su disposición final. También puntualizó que el operador ha implementado un protocolo de préstamos y envíos que garantiza la disponibilidad permanente de la documentación para las oficinas de registro, de modo que las actividades diarias y cotidianas de las oficinas en ejercicio de sus funciones se desarrollen con normalidad. En el desarrollo del proyecto se garantiza que la documentación que se traslade desde las ORIPS sea salvaguardada en todo momento y al momento de su organización, digitalización y conservación se cumpla con lo establecido en el artículo 19 de la Ley 594 de 2000, entre otras precisiones. Dentro de este marco, los registradores de los despachos en los que se adelanta el proyecto deberán facilitar la realización de las gestiones y la operación del proyecto de digitaliza­ción, teniendo en cuenta que es una oportunidad que favorece a la superintendencia en una medida importante respecto de la conservación adecuada de la documentación registral en condiciones adecuadas de preservación y digitalización.