Mediante el Acuerdo 007, el Archivo General de la Nación fijó el procedimiento técnico archivístico que debe seguirse para la reconstrucción de expedientes. Esta norma aplica a todas las entidades del Estado en sus diferentes niveles, así como a las entidades privadas que cumplen funciones públicas y demás organismos regulados por la Ley 594 del 2000. Por otra parte, “advertida la pérdida total o parcial de los expedientes y su identificación, incluidos los casos en que la pérdida haya sido parcial, se realizará un diagnóstico integral de los mismos para determinar cuáles son los expedientes que deben ser intervenidos y, posteriormente, reconstruidos”, precisa la norma. Así mismo, se define el procedimiento para la reconstrucción y los instrumentos y trámites a utilizar para facilitar este proceso, entre otros aspectos.