La Contraloría General de la República creó secretarías en los despachos delegados sectoriales y en las dependencias a las cuales se les haya encargado la competencia de adelantar indagaciones preliminares, procesos de responsabilidad fiscal, procesos de doble asignación y procesos administrativos sancionatorios. Estas instancias se encargarán de realizar, revisar y enviar los oficios, citaciones, estados, traslados, avisos, notificaciones en medios electrónicos y demás comunicaciones relacionadas con sus competencias, así como recibir, radicar y darles el trámite respectivo a los escritos, recursos y demás documentos.