Mediante la Resolución 005, la Contraloría General de República (CGR) determinó los lineamientos para gestionar y administrar los expedientes de los procesos de responsabilidad fiscal, de jurisdicción coactiva, administrativos sancionatorios y los disciplinarios, en el contexto de un documento electrónico proporcionado por sistema de aseguramiento electrónico de expedientes (SAE). En cuanto a la creación, administración y actualización de las bases de datos de los procesos, esta se adelantará en todas las dependencias a nivel central y nacional, donde deberán generar una base denominada “Base de códigos de procesos”, de acuerdo a la estructura definida por la CGR. La administración de esta se hará a través de una hoja de cálculo, la cual será trazada y modificada por la Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdicción Coactiva. Por otra parte, imparte instrucciones para la recepción, digitalización y envío de los documentos a los abogados sustanciadores, contratistas y competentes. Así mismo, la norma advierte expresamente la prohibición de imprimir los archivos digitalizados que les han sido remitidos o a los que tengan acceso, con el fin de generar un respaldo físico total o parcial de los expedientes.