Teniendo en cuenta que la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado participa con voz y voto en los comités de conciliación de los organismos y entidades estatales del orden nacional, la entidad expidió la Circular Externa 08 para informar los plazos y condiciones para el envío oportuno de las convocatorias o invitaciones a dichas sesiones. La agencia señala que la convocatoria se debe realizar a través del respectivo modulo en el Sistema único de información litigiosa de la Nación. Sin embargo, advierte que mientras se culmina la implementación de dicho mecanismo las entidades deberán enviar una comunicación indicando lugar, fecha y hora en que se llevará a cabo la sesión, la cual se deberá remitir con una antelación mínima de 10 días, por medio del link habilitado en su sitio web denominado invitación a comités de conciliación.