Mediante la Resolución 4284, el Ministerio del Trabajo estableció una serie de responsabilidades de los funcionarios con la información de la entidad. Por ejemplo, estas personas deben abstenerse de revelar la información ministerial hasta obtener el previo consentimiento de la cartera laboral. Igualmente, advierte que sus funcionarios pueden acceder y utilizar la información que obtengan únicamente en el marco del desarrollo de las actividades del empleo para el cual hayan sido nombrados. Cada empleado será responsable por cualquier uso inadecuado de la información, así como de su publicación, divulgación y/o distribución sin el consentimiento previo y escrito de la entidad. “En consecuencia, será responsable por cualquier daño o perjuicio que cause con ocasión de las actuaciones a que se hace referencia”, puntualiza la norma.