Indagación preliminar a 70 notarías por no implementar biometría

La Superintendencia de Notariado y Registro anunció la apertura de indagación preliminar a 70 notarios del país por no implementar el sistema biométrico en sus despachos, desde el 1º de enero de este año, como se había ordenado con anticipación. (Lea: Sistemas de identificación biométrica y protección de datos personales: ni “tecnofobia”, ni “tecnofascinación”, pero sí “tecnoreflexión”).

El superintendente Jorge Enrique Vélez recordó que el sistema es obligatorio para las 902 notarías del país, con el fin de garantizar la seguridad jurídica en los trámites notariales, aunque hasta ahora solamente 830 oficinas lo han implementado.

En el marco del proyecto Notaría en Línea, iniciativa liderada por el Gobierno, se pretendía que, desde enero, todos estos despachos adoptaran el sistema para el uso obligatorio de la huella digital en sus diferentes actuaciones de notariado y registro. 

Finalmente, el funcionario invitó a la ciudadanía a que exija el uso del sistema biométrico, recordando que esta herramienta ofrece máxima seguridad en los trámites, reduciendo la suplantación y el fraude y ofreciendo confianza en la prestación del servicio notarial. (Lea: En un plazo máximo de dos meses, notarios deberán implementar firma digital)

Por otro lado, Ámbito Jurídico presenta a sus lectores la actualización de la tarifas notarias y registrales para este año.

las tarifas notariales y registrales para el 2016

A comienzos del mes de febrero, esta entidad expidió las tarifas que aplicarán en notarías y oficinas de registro de instrumentos públicos para este 2016. El reajuste se efectuó con base en la inflación registrada durante el 2015, que cerró en 6,77 %, de acuerdo con cifras reportadas por el Dane.

En cuanto a tarifas notariales, con la Resolución 0726, por ejemplo, los matrimonios civiles en la sede notarial pasarán de $ 35.100 a $ 37.500; los matrimonios celebrados por fuera del despacho notarial tendrán un costo de $ 101.100 y casarse en el exterior causará una tarifa de $ 37.500.

Otros trámites, como constancias de escritura pública, tendrán un costo de $ 5.900, y la imposición de la firma digital quedará en $ 6.000. Por el cambio de nombre y/o la corrección del registro del estado civil se deberá cancelar $ 37.500.

De igual manera, las copias auténticas, que según la ley debe expedir el notario de instrumentos y demás documentos que reposen en el protocolo de la notaría causarán derecho por cada hoja utilizada, por ambas caras, un valor $ 3.300, este monto incluye el cobro de la fotocopia cuando se expidan por este sistema y el valor del papel de seguridad.

Las certificaciones relacionadas con actos o hechos que consten en instrumentos públicos o en documentos protocolizados, $ 2.500, por cada una. Las notas de referencia en la escritura pública afectada por nuevas declaraciones de voluntad, $ 1.400, salvo las correspondientes a las situaciones contempladas en los artículos 52, 53 y 54 del Decreto Ley 960 de 1970

Por otra parte, para las tarifas registrales, la Resolución 0727 señala que para la constancia de inscripción la copia auténtica o autenticada del documento costará $ 10.600 y no causará derecho alguno la constancia de registro que se imponga en las copias de los documentos con destino al archivo de las oficinas de registro de instrumentos públicos de catastro.

En cuanto a copias, indica que para documentos almacenados en medio óptico o microfilmado se cobrará $ 1.000 por cada página reproducida; para documentos que reposen en los archivos físicos de la respectiva oficina de registro, $ 600 por cada página fotocopiada.

La tarifa de los certificados de tradición y libertad quedó en $ 14.800, cada uno. Sin embargo, la expedición por medios electrónicos tendrá una reducción del 6 %, es decir, costará $13.900.

La inscripción de aquellos títulos constitutivos de transferencia del dominio otorgado o ejecutoriado con anterioridad al 31 de diciembre de 1990 causarán derechos registrales por valor de $ 17.600.

(Supernotariado, Comunicado, Feb.22/16 )

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