Estos son los parámetros para que las entidades del Estado reduzcan sus gastos

Con el fin de que las entidades del Estado cumplan la Directiva Presidencial 06 del 2014, el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) señaló los parámetros para que la ejecución presupuestal sea eficiente y estratégica, en el marco del plan de austeridad.

Por ejemplo, las horas extras se restringirán a máximo 2,5 diarias y, de ser necesario, un solo funcionario cubrirá la totalidad de las actividades requeridas, es decir, se deberán establecer turnos.

Las jornadas de trabajo irán hasta las 6:30 p.m., por la implementación de los horarios flexibles que permiten el ingreso desde las 7:00 a.m. En caso de que se requiera laborar tiempo adicional, será máximo hasta las 8:00 p.m., con el fin de disminuir consumo de energía.

En cuanto a las vacaciones, se priorizarán los periodos acumulados, de manera que los servidores deberán tomar hasta tres periodos en el mismo año, de ser necesario. Y en materia de contratación, se deberán automatizar las funciones básicas administrativas y limitar el gasto en contratación mediante prestación servicios.

La entidad recomienda utilizar sistemas de videoconferencia, para reducir los desplazamientos de servidores a nivel nacional. Sin embargo, advierte que, de ser necesarios, los viajes de estos se harán con regreso el mismo día, siempre y cuando no se afecte la actuación misional y las rutas no generen sobre costos.

Para los gastos de vehículos y combustibles, se pide compartir los carros en los trayectos que tengan como destino el mismo lugar; planificar con tiempo las diligencias, para evitar varias salidas a puntos cercanos, y controlar los contratos de mantenimiento y suministro de repuestos, en aras de reducir los consumos y costos por los daños que se presenten.

Además, reitera que es obligatorio el uso de la planilla de registro de llamadas a celular y larga dista, y ordena reforzar el bloqueo de los teléfonos que están habilitados para este fin. En gastos generales, señala que las cartillas, formatos y demás instrumentos serán en formato electrónico, y se deberá permitir su descarga desde los sitios web.

Cabe recordar que mediante la Directiva 06, el Presidente de la República dio instrucciones a los ministros, directores de departamentos administrativos, superintendentes, directores, gerentes y presidentes de entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional, así como a los servidores públicos, para racionalizar los gastos de funcionamiento del Estado.

Para ello, las entidades, además de atender las instrucciones que se imparten, deben emprender acciones innovadoras para alcanzar ahorros significativos en los gastos de funcionamiento. Adicionalmente, deberán identificar y replicar iniciativas de austeridad que hayan sido consideradas exitosas en su sector.

(Departamento Administrativo de la Función Pública, Circular Interna 01, feb. 3/15)

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