Así son los procesos de identificación biométrica en las notarías

El país cuenta con el Sistema de identificación y autenticación biométrica en línea, proyecto liderado por la Unión Colegiada del Notariado Colombiano (UCNC) y que ha sido implementado en 60 notarías del país.

Este sistema, que contempla novedosas herramientas de seguridad,  se basa en el reconocimiento de características físicas e intransferibles de las personas como, por ejemplo, la huella digital.

“Este es un sistema absolutamente seguro que nos va  a dar tranquilidad para ejercer la función fedataria, que le da tranquilidad al usuario, al Estado, que garantiza la pureza del contrato y que  erradica unos delitos que nacían en las notarías: falsedad, suplantación, alteración del estado civil e, incluso, robo de identidad”, explicó el presidente de la UCNC, Álvaro Rojas Charry.

Para poner en marcha el proyecto se invirtieron cerca de 12 millones de dólares, destinados para establecer la infraestructura tecnológica: disponibilidad de licencias, datacenter y canales necesarios para albergar y consultar la réplica de la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil; así como los kits biométricos para cada una de las notarías.

“Buscamos un cambio cultural del notario y del usuario, que entienda que esta es una forma de identificación. Este nuevo sistema de registro ya está operando en el 80% de las notarías de Bogotá, así como en otras regiones del país. Esperamos que, al 31 de diciembre, todas las notarías de Colombia tengan este sistema”, agregó Rojas.

Estos son los pasos para el proceso de identificación biométrica en notarías:

1.    Presente su cédula de ciudadanía y solicite el trámite deseado

2.    Mediante una tableta digitalizadora, autorice el tratamiento de sus datos personales

3.    El funcionario de la notaría le tomará un registro fotográfico

4.    Se escanea su documento de identidad para extraer los datos de nombres, apellidos y número de cédula

5.    Se capturan sus huellas digitales

6.    Se realiza el cotejo de su huella digital contra la base de datos de la Registraduría Nacional

7.    Firme el documento electrónico, mediante la pantalla digitalizadora

8.    Después de validar la información del documento, el notario autorizará el documento firmándolo digitalmente.

Para tener en cuenta

1. Para conocer los servicios, trámites, nombre del notario, teléfono y ubicación a partir de un mapa de geolocalización, los interesados pueden acceder a www.notariasenlinea.com. 

2.  Notaría móvil es un despacho notarial que se desplaza por todo el territorio nacional y facilita el acceso a servicios en los lugares más apartados. Mediante esta herramienta es posible adelantar servicios de registro civil, otorgamiento de escrituras, legalización de poderes, autenticaciones, matrimonios, entre otros.