El Departamento Administrativo de la Función Pública y la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) expidieron la Circular Conjunta 001 para reiterar a los nominadores y jefes de personal de entidades y organismos de la Rama Ejecutiva las directrices a seguir para que los encargos que se consagren dentro del plan de estímulos se otorguen siguiendo el procedimiento señalado en las normas que lo regulan (Ley 909 del 2004, Decreto 1227 del 2005 y Circular 05 del 2012 de la CNSC). Por lo anterior, las entidades agregan que es claro que estos no se confieren automáticamente por el solo hecho de haber obtenido una calificación sobresaliente, sino que el servidor debe estar dentro del orden de prelación señalado en las normas. Así mismo, precisa que los nombramientos en ascenso solo se pueden efectuar una vez el funcionario supere el concurso de méritos abierto y público. Igualmente, manifiesta que similares condiciones deben tenerse en cuenta, en materia normativa, para el caso de las comisiones.