La expedición del número de identificación tributaria (NIT) ha sido simplificada mediante normas como los decretos 589/16, 768/16 y la Resolución 110/21. Estos lineamientos permiten que tanto personas naturales como jurídicas realicen el trámite de inscripción en el registro único tributario (RUT) a través de la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), siempre que se entregue la documentación exigida por la Dian. Una vez verificada la información, la asignación del NIT se realiza de forma virtual por parte de la Dian y se envía al correo electrónico registrado.

Requisitos para personas naturales

Para el caso de personas naturales, es obligatorio presentar el formulario del RUT diligenciado en el portal de la Dian, así como el documento de identidad original y su fotocopia. Si el trámite se efectúa por medio de un apoderado, también se debe entregar el poder correspondiente y su certificación notarial de vigencia, además de los documentos de identidad del otorgante y el apoderado. Estos requisitos garantizan la correcta identificación y representación del solicitante ante la entidad. (Lea: ATENCIÓN: Modificarán plazos para presentar información exógena del 2024)

Documentos exigidos a personas jurídicas

En el caso de las personas jurídicas, se exige la carta de responsabilidades diligenciada, disponible en las sedes de la CCB, junto con el documento de identidad del representante legal y, si aplica, del apoderado. Como ocurre con las personas naturales, si el trámite es realizado por un tercero se deben anexar los documentos que respalden dicha representación legal. Todo poder debe estar vigente y debidamente certificado, especialmente si su duración supera los seis meses.

Validación de datos y envío del NIT

Es fundamental que los documentos entregados coincidan con los originales y que el solicitante esté debidamente facultado para realizar el trámite. La Dian válida el cumplimiento de estas condiciones antes de emitir el NIT definitivo. Para facilitar el seguimiento, la entidad permite la consulta del estado del RUT a través de su página web, donde también se puede acceder a la copia oficial enviada al correo electrónico registrado por el solicitante.

Acompañamiento y facilidad en el proceso

La Cámara de Comercio de Bogotá brinda orientación a los usuarios en la preparación de la documentación necesaria, permitiendo que el proceso sea ágil y transparente. Además, ofrece la posibilidad de adelantar el trámite tanto presencial como virtualmente, siempre que se cumplan los requisitos legales. Esta opción facilita el acceso de emprendedores, empresarios y organizaciones a su identificación tributaria, esencial para operar formalmente en Colombia.

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