Vacantes para proveer mediante encargo no se deben publicar para que la ciudadanía se informe

La entidad pública que tenga una vacante provisional o definitiva podrá proveerla mediante la figura de encargo, sin que el ordenamiento jurídico prevea obligación expresa sobre la publicación de estas vacantes con el fin de que la ciudadanía se informe sobre el tema. Sin embargo, aclaró el Departamento Administrativo de la Función Pública, antes de proceder con la provisión de la vacante la entidad deberá informar de la misma a la Comisión Nacional del Servicio Civil.

Mientras se surte el proceso de selección para proveer los empleos, los empleados de carrera tienen derecho a ser encargados de los mismos, si acreditan los requisitos para su ejercicio contenidos en el manual de funciones específicas y de competencias laborales que tenga adoptado la entidad.

Así mismo, deben poseer las aptitudes y habilidades para su desempeño, la última evaluación del desempeño deber ser sobresaliente, no haber sido sancionados disciplinariamente en el último año y deben estar desempeñando el empleo inmediatamente inferior al que se va a proveer.

Si el empleado que está desempeñando el empleo inmediatamente inferior en la planta de personal de la entidad no reúne las condiciones y requisitos previstos, se deberá encargar al empleado que acreditándolos desempeñe el cargo inmediatamente inferior y así sucesivamente.

Ahora bien, en el evento que no existan dentro de la planta de personal empleados de carrera que puedan ser encargados, por no reunir los requisitos, el nominador de la entidad deberá certificar dicha circunstancia y, en consecuencia, será procedente efectuar nombramientos provisionales, de manera excepcional. Circunstancia que también se debe informar previamente a la Comisión Nacional del Servicio Civil.