Mediante la Resolución 0300 del 2017, el Ministerio de Agricultura adoptó el registro de activos de información, el índice de información clasificada y reservada, el esquema de publicación de información, el programa de gestión documental y el Plan institucional de archivos (Pinar), como instrumentos para garantizar el cumplimiento del derecho a acceder a la información pública, según lo establecen la Ley 1712 del 2014 y el Decreto 1081 del 2015. Vale la pena señalar que el Pinar es un instrumento para la planeación de la función archivística, el cual se articula con los demás planes y proyectos estratégicos previstos por las entidades. En cuanto a las encargados de su gestión, el levantamiento y la aprobación, actualización y autorización para la publicación de la información contenida en el registro de activos y en el esquema de publicación de la misma corresponden al jefe de la dependencia responsable del proceso que produzca o administre la información. Para el caso particular del programa de gestión documental, la responsabilidad será del Grupo de Gestión Documental y Biblioteca.