Imparten instrucciones para el manejo de documentos de archivo por parte entidades públicas (12:50 p.m.)

Mediante tres circulares externas, el Archivo General de la Nación (AGN) emitió recientemente una serie de directrices para la administración de documentos de archivo a cargo de las entidades estatales y privadas que realizan funciones públicas, sujetas a la Ley 594 del 2000. La Circular Externa 5 les prohíbe enviar documentos originales a bibliotecas u otros centros de documentación. En tal caso, de ser necesario, podrán generar una copia adicional, para remitirlos a esas entidades. Por su parte, la Circular Externa 3 les recuerda que la documentación histórica o de conservación total debe remitirse a los archivos generales de los entes territoriales o al AGN y no puede, con algunas excepciones, entregarse a terceros mediante la contratación de servicios de custodia. Finalmente, la Circular Externa 4 hace unas precisiones sobre el manejo de archivos con motivo de los procesos de escisión de entidades públicas que el Gobierno viene realizando en virtud de lo dispuesto en la Ley 1444 del 2011.