El Gobierno definió los lineamientos que las autoridades que hacen parte de la ventanilla única de comercio exterior (VUCE), incluido el Ministerio de Comercio, deben tener en cuenta para la aprobación automática de las solicitudes basadas en los riegos que cada una determine con fundamento en el Sistema de Administración de Riesgos (SAR) y las validaciones establecidas por dichas entidades en el Servicio de Interoperabilidad.

Cada una de las entidades que hace parte de la VUCE definirán los criterios de riesgo y las validaciones que deban tenerse en cuenta para la aprobación automática de las solicitudes de acuerdo con el SAR y el Servicio de Interoperabilidad, respectivamente.

Aquellas solicitudes que sean aprobadas automáticamente no requerirán de ningún trámite adicional, ni de firmas por parte de la autoridad que las apruebe. Su contenido, así como el resultado de la aprobación, constarán a través del código de respuesta rápida (QR) que se vincule en el documento.

Las entidades que participan en las aprobaciones automáticas para las operaciones de importación y exportación y demás módulos de la ventanilla que utilicen el sistema SAR y el Servicio de Interoperabilidad responderán por la implementación de las medidas de control que adopten para minimizar los riesgos operativos en las aprobaciones, dentro del marco de su competencia y teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 17 de la Resolución 3202 del 2015 del Ministerio de Comercio.