Con el fin de cumplir con mandatos legales, la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado les solicitó a los jefes jurídicos de las entidades y organismos estatales del orden nacional y de aquellas entidades privadas que administren recursos públicos que procedan a actualizar, en el Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado, la información de la actividad de procesos judiciales y conciliaciones prejudiciales de su entidad.

De igual manera, señaló uno a uno los procedimientos que deben seguir para renovar o registrar dicha información.

Para el caso de que requieran la eliminación de un proceso judicial en el sistema, indicó que se debe diligenciar el formato único que se encuentra en el sitio web de la agencia y enviarlo al correo melissa.gomez@defensajuridica.gov.co.

Por último, la entidad indicó que la información debe quedar actualizada antes del 30 de agosto de este año. Igualmente, aclaró que las entidades que no hayan usado el mecanismo deberán comunicarse con el grupo de gestión y soporte de la agencia.

(Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, Circular Externa 4, jun. 21/13)