De acuerdo con lo previsto en el Decreto 2768 del 2012, que regula la constitución de cajas menores en las entidades públicas, aunque, en principio, el dinero entregado debe ser utilizado para sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del presupuesto general de la Nación como urgentes, este puede ser utilizado también para cubrir gastos de viajes y viáticos, los cuales no deben tener dicha connotación de urgentes y solo deben ser autorizados por el ordenador del gasto, indicó la Contraloría General de la República. De otra parte, la entidad recordó la importancia de la apertura de libros de contabilidad, donde se registren diariamente las operaciones que afecten la caja menor, indicando fecha, imputación presupuestal, concepto y valor.