Preparan guía para la participación de proveedores extranjeros en procesos de contratación pública

 

Recientemente, la Agencia Nacional de Contratación Pública (Colombia Compra Eficiente) dio a conocer el proyecto de guía para la participación de proveedores extranjeros en los procesos de contratación pública en Colombia.

 

El documento permanecerá publicado en el sitio web de la agencia hasta el próximo viernes 21 de julio a las 5:00 p.m. Las observaciones y comentarios se recibirán hasta esa fecha, a través de la página de la entidad.

 

En resumen, dicho proyecto prevé la forma en la que los proveedores extranjeros acreditarían su capacidad legal.

 

Capacidad legal

 

(i) Personas naturales

 

Las personas naturales extranjeras acreditarían su capacidad legal con la presentación de la copia de su documento de identificación. Si el proveedor debe ingresar al país para prestar un servicio que implique su permanencia en Colombia, debe adjuntar copia simple de la respectiva visa y en caso de contar con una visa que les otorgue un tiempo de permanencia igual o mayor a tres meses, debe presentar la respectiva cédula de extranjería.

 

(ii) Personas jurídicas

 

Las personas jurídicas extranjeras deben presentar los documentos que acrediten su existencia y conformación de acuerdo con la normativa de su país de origen, bien sea un certificado general de la autoridad competente para demostrar su existencia, una copia del contrato societario, una copia de los estatutos, o cualquier otro documento que pruebe la capacidad legal, el objeto o propósito de la persona jurídica y la información de su representante legal.

 

 

Colombia Compra Eficiente precisa que, en ocasiones, es necesario presentar más de un documento para acreditar la capacidad legal; por ejemplo, los proveedores de la República de Chile deben presentar copia del Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio y copia de los estatutos societarios para probar la vigencia y el objeto de la persona jurídica.

 

Las personas jurídicas extranjeras no están obligadas a constituir una sucursal en Colombia para presentar ofertas. Solamente están obligadas a hacerlo cuando son adjudicatarias de un contrato y para su ejecución es necesario estar presente en el país.

 

Experiencia de proponentes extranjeros

 

Los proveedores extranjeros deberán presentar certificados expedidos por terceros o copia de contratos que acrediten la ejecución de las obras, o la entrega de bienes o servicios. Estos terceros contratantes pueden ser entidades públicas o personas de derecho privado de cualquier país.

 

Indicadores financieros y organizacionales de proponentes extranjeros

 

Los proveedores extranjeros deberán presentar los estados financieros del año inmediatamente anterior, debidamente auditados.

 

Esta información debe ser actualizada llegada la fecha máxima de actualización de acuerdo con la legislación del país de origen.

 

Apostilla, legalización de documentos otorgados en el exterior y documentos en idioma extranjero

 

La información sobre apostilla y consularización de documentos públicos, presunción de autenticidad de los documentos privados otorgados en el exterior, valor probatorio de las copias, y de documentos en idioma extranjero está explicada en detalle en la Circular Externa 17 del 11 de febrero del 2015 expedida por Colombia Compra Eficiente.

 

(Agencia Nacional de Contratación Pública, Proyecto de norma, 06/06/2017 )

 

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